Office Manager - Paris Office

Ласкаво просимо до захопливої кар'єрної можливості у Hugging Face! Ми маємо місію розвивати межі машинного навчання та робити його доступним для кожного. Приєднуйтесь до нас у створенні трансформаційних технологій.

Ми з гордістю хостимо найшвидше зростаючу бібліотеку з відкритим вихідним кодом, що містить попередньо навчені моделі. З понад 1 мільйоном моделей і 320 тисячами зірок на GitHub, більше 15 000 компаній, включаючи такі технічні гіганти, як Google, Elastic, Salesforce, Algolia, Grammarly та NASA, використовують нашу інноваційну технологію у виробництві.

Ми шукаємо проактивного офіс-менеджера, щоб приєднатися до нашого нового офісу в Парижі, розташованого в 2-му окрузі. Ви будете відповідати за різні функції підтримки офісу, забезпечуючи налаштування та підтримку роботи офісу. Ваші обов'язки включатимуть підтримку об'єктів, заходів та проектів, створюючи приємне робоче середовище для нашої команди.

Основні обов’язки:

• Організація планування офісу та управління замовленнями на канцелярські товари, обладнання та матеріали;
• Підтримка стосунків з третіми підрядниками та постачальниками (керування нерухомістю, телекомунікації, страхування тощо);
• Вирішення проблем з будівлею;
• Обробка ІТ-наборів для нових працівників (ноутбук, беджі, рюкзак тощо);
• Планування і організація командних заходів та активностей для підвищення залученості працівників;
• Координація організації бізнес-подорожей та внутрішніх заходів;

Ідеальні кандидати процвітають у швидкозростаючих стартапах та володіють винятковими комунікативними та міжособистісними навичками. Ви любите виявляти та вирішувати проблеми та можете handle sensitive and non-routine information with confidentiality.

Ви приносите високий рівень досвіду управління офісом, особливо з GSuite і Zoom, разом із позитивним, can-do підходом. Вас захоплює робота з нашою місцевою командою в Парижі та співпраця з колегами по всьому світу. Попередній досвід в технологічних компаніях та інтерес до AI/Machine Learning буде великою перевагою.

Ми віддані створенню робочого середовища, що цінує різноманітність, рівність та інклюзивність. Ми будуємо середовище, де кожен почувається шанованим та підтримуваним, незалежно від походження. Hugging Face є роботодавцем рівних можливостей, забезпечуючи відсутність дискримінації за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.

У Hugging Face ви будете співпрацювати з деякими з найяскравіших умів в індустрії. Ми наголошуємо на безперервному розвитку та забезпечуємо відшкодування для відповідних конференцій, навчання та освіти.

Ми пропонуємо гнучкий робочий графік, можливості віддаленої роботи та комплексні медичні, стоматологічні та офтальмологічні переваги для працівників та їхніх утриманців. Наші переваги також включають відпустки по догляду за дитиною та необмежену оплачувану відпустку.

Хоча у