Office Manager - Paris Office

Witamy w ekscytującej możliwości kariery w Hugging Face! Nasza misja polega na przesuwaniu granic uczenia maszynowego i czynieniu go dostępnym dla wszystkich. Dołącz do nas, aby przyczynić się do rozwoju technologii transformacyjnych.

Jesteśmy dumni z tego, że hostujemy najszybciej rosnącą na świecie bibliotekę open-source z pretrenowanymi modelami. Z ponad 1 milionem modeli i 320K+ gwiazd na GitHubie, ponad 15,000 firm, w tym technologicznych gigantów jak Google, Elastic, Salesforce, Algolia, Grammarly, i NASA, używa naszej innowacyjnej technologii w produkcji.

Poszukujemy proaktywnego Office Managera, który dołączy do naszego nowego biura w Paryżu zlokalizowanego w 2. dzielnicy. Będziesz odpowiedzialny za różne funkcje wsparcia biurowego, zapewniając płynne uruchomienie i utrzymanie operacji biurowych. Twoje obowiązki będą obejmować wsparcie dla zaplecza, wydarzeń i projektów oraz tworzenie przyjemnego środowiska pracy dla naszego zespołu.

Kluczowe Obowiązki

• Organizacja układu biura i zarządzanie zamówieniami na artykuły biurowe, sprzęt i zaopatrzenie;
• Utrzymywanie relacji z zewnętrznymi wykonawcami i dostawcami (zarządzanie nieruchomościami, telekomunikacja, ubezpieczenia itp.);
• Rozwiązywanie i adresowanie problemów budynkowych;
• Zarządzanie pakietami IT dla nowych pracowników (laptop, identyfikatory, plecaki itp.);
• Planowanie i organizacja wydarzeń i działań zespołu w celu zwiększenia zaangażowania pracowników;
• Koordynowanie organizacji podróży służbowych i wewnętrznych wydarzeń;

Idealni kandydaci odnajdują się w szybko rozwijającym się środowisku startupowym oraz posiadają wyjątkowe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Czerpiesz przyjemność z identyfikowania i rozwiązywania problemów oraz potrafisz obsłużyć poufne i nieregularne informacje z zachowaniem poufności.

Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu biurem na najwyższym poziomie, szczególnie w obsłudze GSuite i Zoom, oraz masz pozytywną, "can-do" postawę. Cieszysz się perspektywą pracy z naszym lokalnym zespołem w Paryżu i współpracy z kolegami na całym świecie. Wcześniejsze doświadczenie w szybko rosnących firmach technologicznych i zainteresowanie AI/Machine Learning to znaczące plusy.

Jesteśmy zaangażowani w budowanie miejsca pracy, które ceni różnorodność, równość i inkluzję. Tworzymy środowisko, w którym każdy czuje się szanowany i wspierany, bez względu na pochodzenie. Hugging Face jest pracodawcą równych szans, zapewniającym brak dyskryminacji ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność.

W Hugging Face będziesz współpracować z jednymi z najjaśniejszych umysłów w branży. Kładziemy nacisk na ciągły rozwój i oferujemy zwrot kosztów za odpowiednie konferencje, szkolenia i edukację.

Oferujemy elastyczne godziny pracy, opcje zdalne i kompleksowe świadczenia zdrowotne, dentystyczne i wizualne dla pracowników i ich zależnych. Nasze świadczenia obejmują również urlop rodzicielski i nieograniczoną płatną przerwę.

Chociaż mamy biura w NYC i Paryżu, wspieramy dystrybuowaną siłę roboczą