Office Manager - Paris Office

Bienvenue dans une opportunité de carrière passionnante chez Hugging Face ! Nous avons pour mission de repousser les limites de l'apprentissage automatique et de le rendre accessible à tous. Rejoignez-nous pour contribuer au développement d'une technologie transformative.

Nous hébergeons fièrement la bibliothèque open-source la plus dynamique de modèles pré-entraînés au monde. Avec plus d'un million de modèles et plus de 320 000 étoiles sur GitHub, plus de 15 000 entreprises, y compris des géants de la technologie comme Google, Elastic, Salesforce, Algolia, Grammarly et la NASA, utilisent notre technologie innovante en production.

Nous recherchons un Responsable de bureau proactif pour rejoindre notre nouveau bureau parisien situé dans le 2e arrondissement. Vous serez en charge de diverses fonctions de soutien au bureau, assurant la configuration et la maintenance harmonieuses des opérations du bureau. Vos responsabilités incluront le soutien des installations, des événements et des projets, ainsi que la création d'un environnement de travail agréable pour notre équipe.

Responsabilités Clés

• Organiser la disposition du bureau et gérer les commandes de fournitures de bureau, d'équipement et de matériel;
• Maintenir des relations avec des sous-traitants et fournisseurs tiers (gestion immobilière, télécommunications, assurance, etc.);
• Traiter et résoudre les problèmes liés au bâtiment;
• Gérer les packages informatiques pour les nouvelles recrues (ordinateur portable, badges, sac à dos, etc.);
• Planifier et organiser des événements et activités d'équipe pour améliorer l'engagement des employés;
• Coordonner les arrangements de voyage d'affaires et les événements internes;

Les candidats idéaux prospèrent dans des environnements de startups à forte croissance et possèdent des compétences exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles. Vous aimez identifier et résoudre des problèmes et pouvez gérer des informations sensibles et non routinières avec confidentialité.

Vous apportez une expérience de gestion de bureau de premier ordre, en particulier avec GSuite et Zoom, ainsi qu'une attitude positive et proactive. Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec notre équipe locale à Paris et de collaborer avec des collègues à travers le monde. Une expérience antérieure dans des entreprises technologiques à forte croissance et un intérêt pour l'IA/l'apprentissage automatique sont des atouts importants.

Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous créons un environnement où chacun se sent respecté et soutenu, quelles que soient ses origines. Hugging Face est un employeur garantissant l'égalité des chances, assurant aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, le statut marital, le statut de vétéran ou le handicap.

Chez Hugging Face, vous collaborerez avec certaines des plus grandes têtes de l'industrie. Nous mettons l'accent sur la croissance continue et offrons un remboursement pour les conférences, formations et éducations pertinentes.

Nous offrons des horaires de travail flexibles, des options à distance et une couverture complète des soins de santé, dentaires et de la vue pour les employés et leurs personnes à charge. Nos avantages incluent également un congé parental et un nombre illimité de jours de congé payés.

Bien que nous ayons des bureaux à NYC et à Paris, nous soutenons une main-d'œuvre distribuée. Les employés à distance peuvent visiter nos bureaux et recevoir les équipements nécessaires pour réussir.

Tous les employés reçoivent des actions de l'entreprise, partageant notre succès alors que nous nous efforçons de devenir une plateforme leader dans l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle.

Nous croyons que la collaboration conduit à des avancées scientifiques significatives. Rejoignez-nous pour soutenir la communauté ML/IA et contribuer à des développements révolutionnaires.

Rejoignez Hugging Face et faites partie de notre parcours innovant !