Personal Assistant - MD of Data & AI

Únete a BT como Asistente Personal del MD de Datos & IA

Ubicación: Centro Digital de Londres (2 días remotos flexibles, 3 días en la oficina)

¿Por Qué Elegir BT?

BT desempeña un papel crucial en la sociedad británica impulsando el cambio e innovando en tecnología. Desde la entrega de los Juegos Olímpicos hasta el apoyo a los servicios de emergencia e invirtiendo fuertemente en investigación, BT se enorgullece de sus logros y su gente.

Como empresa global con 90,000 empleados en 180 países, BT tiene la misión de ayudar a clientes, comunidades y empresas a superar barreras y liberar su potencial. Guiado por nuestros valores centrales—Personal, Simple y Brillante—únete a BT hoy y desbloquea tu potencial.

Por Qué Este Trabajo Es Importante

Este rol ofrece una oportunidad única para apoyar al MD de Datos & IA de BT en las operaciones diarias. El asistente tendrá que ser ingenioso e innovador, manejando una amplia gama de tareas secretariales y administrativas de manera autónoma en un entorno dinámico.

Serás una parte integral del equipo de liderazgo, gestionando hasta el 80% de la carga de trabajo relacionada con la gestión de la agenda y fomentando sólidas asociaciones para alinear prioridades. Mejorar las formas de trabajo y utilizar tecnología digital para obtener resultados es clave, además de mantener diplomacia y discreción en todos los asuntos.

Habilidades Clave & Responsabilidades

Gestión del Tiempo & Planificación de Reuniones

• Gestionar y priorizar la agenda, asegurando un uso efectivo del tiempo e integrando compromisos personales para todo el año.
• Filtrar y priorizar solicitudes, resolver conflictos y delegar apropiadamente.
• Coordinar itinerarios de viaje, asegurando rentabilidad y cumplimiento.

Preparación de Reuniones

• Coordinar y preparar documentos para reuniones al menos 48 horas antes.
• Crear y editar agendas, diapositivas y documentos informativos utilizando Microsoft Word y PowerPoint.

Gestión de Correo Electrónico

• Desarrollar procesos para correos electrónicos urgentes o con límite de tiempo y asegurar respuestas de rutina y delegación.

Gestión de Stakeholders & Colaboración

• Construir excelentes relaciones laborales con stakeholders y mantener relaciones internas y externas.
• Participar en el aprendizaje continuo y desarrollo personal.

Comunicaciones & Participación

• Coordinar todas las llamadas con el personal, webcasts y eventos, trabajando con los propietarios de contenido.
• Manejar planes de participación y visibilidad, incluidos eventos virtuales.

Tecnología

• Estar al día con la tecnología digital y las aplicaciones, con dominio de O365 y aplicaciones de TI.
• Configurar canales de Teams para chats, reuniones y colaboración.

Punto de Contacto Principal

Actuar como el guardián de la oficina y la oficina virtual, filtrando llamadas y visitantes.

Seguridad, Ética & Cumplimiento

Asegurar el cumplimiento con los procesos y políticas de BT, demostrando conciencia financiera para solicitudes comerciales.

Proyectos Especiales & Tareas Ad hoc

• Crear o editar documentos de Microsoft Word o PowerPoint.
• Manejar problemas simples de TI e incorporar nuevos miembros del equipo de manera eficiente.
• Asistir a reuniones para tomar notas y dar seguimiento a las acciones.

Beneficios

• Oportunidades de formación y desarrollo personalizadas.
• 22 días de vacaciones anuales (excluyendo días festivos), aumentando con el servicio.
• Seguro de vida y plan de pensiones.
• Acceso a Plan de Salud en efectivo, seguro dental