Personal Assistant - MD of Data & AI

Розташування: Лондонський цифровий хаб (гнучкий графік: 2 дні віддалено, 3 дні в офісі)

BT відіграє ключову роль у британському суспільстві, сприяючи змінам та очолюючи інновації в галузі технологій. Від доставки Олімпійських ігор до підтримки служб екстреної допомоги та значних інвестицій у дослідження, BT пишається своїми досягненнями та людьми.

Будучи глобальною компанією з 90 000 співробітників у 180 країнах, BT має місію допомагати клієнтам, громадам та бізнесам впоратися з бар'єрами та розкрити свій потенціал. Керуючись нашими основними цінностями – Персонально, Просто та Блискуче – приєднуйтесь до BT сьогодні та розкрийте свій потенціал.

Ця роль пропонує унікальну можливість підтримувати діяльність MD з Data & AI BT у щоденних операціях. PA буде ресурсним та інноваційним, самостійно виконує широкий спектр секретарських та адміністративних обов'язків у динамічному середовищі.

Ви будете важливою частиною команди керівництва, управляючи до 80% робочого навантаження, пов'язаного з управлінням календарем, та сприяти розвитку міцних партнерських відносин для узгодження пріоритетів. Поліпшення способів роботи та використання цифрових технологій для досягнення результатів є ключовим завданням, а також зберігання дипломатії та стриманості у всіх питаннях.

Управління часом і планування зустрічей

• Керувати та пріоритетизувати графік, забезпечуючи ефективне використання часу, інтеґруючи особисті зобов'язання протягом усього року.
• Фільтрувати та пріоритетизувати запити, вирішувати конфлікти та делегувати відповідним чином.
• Координувати маршрути подорожей, забезпечуючи економічну ефективність та дотримання вимог.

Підготовка до зустрічей

• Координувати та готувати матеріали для зустрічей щонайменше за 48 годин до їх початку.
• Створювати та редагувати порядки денні, слайди та інформаційні документи за допомогою Microsoft Word та PowerPoint.

Управління електронною поштою

• Розробляти процеси для термінових або обов'язкових листів та забезпечувати рутинні відповіді на електронну пошту та делегування.

Управління стейкхолдерами та співпраця

• Встановлювати чудові робочі відносини з зацікавленими сторонами та підтримувати внутрішні та зовнішні відносини.
• Брати участь у постійному навчанні та особистому розвитку.

Комунікації та залученість

• Координувати всі дзвінки, вебкасти та події, працюючи з відповідальними за контент.
• Відповідати за плани залученості та видимості, включаючи віртуальні події.

Технології

• Бути в курсі цифрових технологій та додатків, добре володіти O365 та IT-додатками.
• Налаштовувати канали Teams для чатів, зустрічей та співпраці.

Основний контакт

Виконуйте роль