Personal Assistant - MD of Data & AI

Dołącz do BT jako Asystent/ka Osobisty/a Dyrektora Działu Danych i AI

Lokalizacja: Londyńskie Centrum Cyfrowe (elastyczna praca: 2 dni zdalnie, 3 dni w biurze)

Dlaczego warto wybrać BT?

BT odgrywa kluczową rolę w społeczeństwie brytyjskim, napędzając zmiany i inicjując innowacje technologiczne. Od organizacji igrzysk olimpijskich po wspieranie służb ratunkowych i ogromne inwestycje w badania - BT jest dumne ze swoich osiągnięć i ludzi.

Jako globalna firma zatrudniająca 90 000 pracowników w 180 krajach, BT dąży do pomagania klientom, społecznościom i przedsiębiorstwom w pokonywaniu przeszkód i uwalnianiu ich potencjału. Kierując się naszymi podstawowymi wartościami - Osobiste, Proste, Genialne - dołącz do BT już dziś i uwolnij swój potencjał.

Dlaczego ta rola jest ważna

To stanowisko oferuje unikalną okazję do wspierania Dyrektora Działu Danych i AI BT w codziennych zadaniach. Asystent/ka będzie zaradny/a i innowacyjny/a, samodzielnie wykonując szeroki zakres obowiązków sekretarskich i administracyjnych w dynamicznym środowisku.

Będziesz integralną częścią zespołu przywódczego, zarządzając do 80% zadań związanych z harmonogramem i budując silne partnerstwa w celu dostosowania priorytetów. Kluczowe będzie poprawianie sposobów pracy i wykorzystywanie technologii cyfrowej do osiągania wyników, przy jednoczesnym zachowaniu dyplomacji i dyskrecji we wszystkich sprawach.

Kluczowe umiejętności i obowiązki

Zarządzanie czasem i planowanie spotkań

• Zarządzanie i priorytetyzowanie kalendarza, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu i integrację osobistych zobowiązań na cały rok.
• Filtrowanie i priorytetyzowanie próśb, rozwiązywanie konfliktów i odpowiednie delegowanie.
• Koordynowanie itinerarzy podróży, zapewniając ich opłacalność i zgodność.

Przygotowanie spotkań

• Koordynacja i przygotowanie dokumentów na spotkania co najmniej 48 godzin przed ich terminem.
• Tworzenie i edytowanie agend, slajdów i materiałów briefingowych przy użyciu Microsoft Word i PowerPoint.

Zarządzanie e-mailami

• Opracowywanie procesów na potrzeby pilnych lub czasowo ograniczonych e-maili oraz zapewnienie rutynowej odpowiedzi na e-maile i delegowania.

Zarządzanie interesariuszami i współpraca

• Budowanie świetnych relacji z interesariuszami i utrzymywanie wewnętrznych i zewnętrznych relacji.
• Uczestnictwo w ciągłym uczeniu się i rozwoju osobistym.

Komunikacja i zaangażowanie

• Koordynowanie wszystkich spotkań zespołowych, webcastów i wydarzeń, współpracując z właścicielami treści.
• Obsługa planów zaangażowania i widoczności, w tym wydarzeń wirtualnych.

Technologia

• Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat technologii cyfrowych i aplikacji, biegłość w O365 i aplikacjach IT.
• Zakładanie kanałów Teams do czatów, spotkań i współpracy.

Główny Punkt Kontaktowy