Personal Assistant - MD of Data & AI

Местоположение: Лондонский цифровой хаб (гибкий график: 2 дня удаленно, 3 дня в офисе)

BT играет ключевую роль в британском обществе, стимулируя изменения и внедряя технологические инновации. От проведения Олимпийских игр до поддержки служб экстренной помощи и крупных инвестиций в исследования — BT гордится своими достижениями и сотрудниками.

Будучи глобальной компанией с 90 000 сотрудников в 180 странах, BT стремится помочь клиентам, сообществам и бизнесу преодолевать преграды и раскрывать свой потенциал. Руководствуясь основными ценностями — Личные, Простые и Блестящие, присоединяйтесь к BT и раскрывайте свой потенциал.

Эта роль представляет собой уникальную возможность поддерживать ежедневную работу директора по данным и ИИ BT. Личный помощник должен быть находчивым и инновационным, самостоятельно выполняя широкий спектр секретарских и административных обязанностей в динамичной среде.

Вы будете неотъемлемой частью руководящей команды, управляя до 80% рабочего времени в области организации делового расписания и укрепления партнерских отношений для согласования приоритетов. Важно улучшать способы работы и использовать цифровые технологии для достижения результатов, сохраняя при этом дипломатичность и конфиденциальность во всех вопросах.

Управление временем и планирование встреч

• Управление и приоритезация расписания, эффективное использование времени, включая личные обязательства на весь год.
• Фильтрация и приоритезация запросов, решение конфликтов и соответствующее делегирование.
• Координация маршрутов поездок, обеспечение их экономичности и соблюдения правил.

Подготовка к встречам

• Координация и подготовка документов к встречам за 48 часов до их начала.
• Создание и редактирование повесток дня, слайдов и брифингов с использованием Microsoft Word и PowerPoint.

Управление электронной почтой

• Разработка процессов для срочных или временно ограниченных электронных писем, обеспечение рутинных ответов и делегирования.

Управление заинтересованными сторонами и сотрудничество

• Установление отличных рабочих отношений с заинтересованными сторонами и поддержание внутренних и внешних связей.
• Участие в непрерывном обучении и личном развитии.

Коммуникации и вовлеченность

• Координация всех звонков, вебкастов и мероприятий, работа с владельцами контента.
• Обработка планов вовлеченности и видимости, включая виртуальные мероприятия.

Технологии

• Обновление информации о цифровых технологиях и приложениях, владение O365 и ИТ-приложениями.
• Настройка каналов в Teams для чатов, встреч и сотрудничества.

Основной контактный пункт

Выступать в роли хранителя офиса и виртуального офиса, фильтруя звонки и посетителей.

Безопасность, безопасность, этика и соблюдение требований

Обеспечение соблюдения процессов и политик BT, демонстрация финансовой осведомленности при выполнении бизнес-запросов.

Специальные проекты и внеочередные задачи

• Создание или редактирование документов Microsoft Word или PowerPoint.
• Решение простых ИТ-проблем и эффективная адаптация новых членов команды.
• Присутствие на встречах для ведения и выполнения записей и действий.

Индивидуальное обучение и возможности для развития.

22 дня ежегодного отпуска (за вычетом государственных праздников), увеличиваясь с выслугой лет.

Страхование жизни и пенсионная