Data Analyst

Le Tacoma Rescue Mission (TRM), une organisation à but non lucratif basée sur la foi, sert fièrement les communautés de Tacoma et du comté de Pierce depuis 1912. Notre mission est d'offrir l'aide, l'espoir et la guérison de Dieu à nos voisins dans le besoin. Depuis plus de 100 ans, nous mettons l'accent sur la dignité de chaque personne, nous adaptant continuellement aux besoins changeants de notre communauté. Rejoignez-nous dans la promotion d'une culture fondée sur l'amour, la vérité, l'intégrité et un engagement envers la qualité grâce à nos services et programmes guidés par la foi.

En tant qu'analyste de données chez TRM, vous aiderez à gérer nos systèmes de données et soutiendrez les opérations. Vos principales responsabilités incluent la garantie de la qualité des données, l'assistance au gestionnaire de données dans la gestion des données à l'échelle de l'organisation (HMIS et Apricot) et la satisfaction des autres besoins de rapports liés aux opérations.

Établir des relations avec les clients, les bénévoles, les donateurs, les membres de l'équipe et les invités pour les connecter à la mission et à la vision de TRM. Évaluer les besoins et partager des ressources pour renforcer la confiance des clients dans The Tacoma Rescue Mission.

Favoriser un environnement de croissance et d'adaptation. Rechercher et développer de nouvelles stratégies pour améliorer les services, en repoussant les limites pour élargir les compétences, les connaissances et les ressources.

Défendre les valeurs fondamentales et les piliers de TRM, fournir un service de haut niveau et changer des vies. Créer une culture basée sur l'équipe, la confiance et la vérité.

Faire preuve de connaissances et de compétences actuelles, en utilisant les meilleures pratiques. Créer un espace sûr pour la responsabilité, la communication et le soutien, en établissant une norme de qualité et en fournissant des commentaires et un encadrement au personnel.

• Comprendre la mission, la vision, les valeurs, les meilleures pratiques de l'industrie et les exigences de financement de TRM.
• Servir d'administrateur de base de données pour HMIS et Apricot ; concevoir et effectuer le nettoyage et la migration des données.
• Surveiller la qualité de la saisie des données par le personnel et identifier les domaines d'amélioration.
• Développer et réviser les processus et outils de reporting (rapports de base de données, tableaux de bord, formules avancées Excel).
• Maintenir et clarifier la documentation des procédures opérationnelles standard.
• Former le personnel à la collecte, à la saisie et aux meilleures pratiques de base de données ; fournir un soutien continu.
• Encadrer le personnel sur les erreurs de qualité des données en offrant des commentaires constructifs.
• Gérer et mettre à jour la base de données Apricot en fonction des changements de personnel et de programme.
• Créer et réviser les formulaires de base de données selon les besoins.
• Collecter, analyser et rapporter les données provenant de diverses sources.
• Effectuer des rapports ad hoc avec une supervision limitée.
• Résoudre des problèmes de données complexes et tester des solutions.
• Collaborer avec des organisations externes sur les questions de partage de données.
• Saisir des données et soumettre des rapports en ligne aux bailleurs de fonds selon les besoins.
• Effectuer d'autres tâches assignées pour l'efficacité opérationnelle.

Travail principalement sur ordinateur, avec quelques déplacements locaux vers différents sites de TRM. Interaction avec des clients issus de divers horizons.

Horaire : heures de bureau normales avec une certaine flexibilité.

Lieu : Adams Street Family Campus, 2909 S. Adams St., Tacoma, WA 98409

• Diplôme de licence dans un domaine connexe ou expérience équivalente.
• Maîtrise avancée de MS Excel.
• Expérience avec les bases de données relationnelles.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision limitée.
• Compréhension du reporting par exception.
• Expérience dans