Responsable mondial de l'excellence des processus RH et de la qualité des données

Description de l'entreprise

Le Groupe Syngenta est l'une des entreprises leaders dans l'innovation en agriculture durable, avec des racines qui remontent à plus de 250 ans. Nos 53 000 personnes dans plus de 100 pays s'efforcent chaque jour de transformer l'agriculture grâce à des solutions sur mesure au profit des agriculteurs, de la société et de notre planète - ce qui fait de nous le partenaire technologique et d'innovation agricole le plus local du monde. Le Groupe Syngenta s'engage à opérer selon les normes les plus élevées en matière d'éthique et d'intégrité. C'est un engagement que nous prenons envers les investisseurs, les clients, la société et les employés. Le Groupe Syngenta s'engage également à maintenir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

Description du poste

Objectif du rôle :

Assurer la bonne conservation des données organisationnelles et des employés dans notre système HCM pour permettre l'analyse RH et la réalisation des processus RH en :

• Surveillant et mesurant la précision des données dans le système
• Enquêtant sur les causes profondes des problèmes de qualité des données et en collaborant avec les parties prenantes pour mettre en œuvre des solutions correctives et préventives de bout en bout pour les résoudre
• Collaborer, conseiller et éduquer les équipes RH sur la bonne utilisation des processus liés au HCM et les critères de saisie de données respectifs pour assurer la qualité des données

Responsabilités :

Surveillance et gouvernance de la qualité des données :

• Définir des indicateurs de qualité des données pour les points de données clés et mettre en œuvre des méthodes de mesure durables
• Mener des réunions périodiques avec les parties prenantes clés mondiales et régionales pour surveiller et améliorer continuellement la qualité des données
• Surveiller de manière proactive les transactions de processus système pertinents pour vérifier les incohérences pour les points de données les plus impactants, y compris les RPAs existants
• Mener des audits de données réguliers (ex. : pour le cycle annuel de rémunération, l'enquête annuelle sur l'engagement des employés) et des campagnes de qualité des données ad hoc
• Soutenir les homologues régionaux pour s'assurer que les audits, les campagnes et tout changement sont déployés sans problème
• Mener des réunions périodiques et maintenir le réseau avec les homologues régionaux pour partager les connaissances, les mises à jour, le suivi des activités et se soutenir mutuellement
• Déterminer les méthodes et les procédures d'identification et de collecte des informations actuellement non capturées dans le système
• Devenir membre du forum du cycle annuel de rémunération pour soutenir les problèmes de qualité des données/résolution ad hoc en raison de la grande visibilité et des délais courts

Amélioration continue de la qualité des données en traitant les causes profondes :

• Établir des réseaux solides avec les collègues de l'entreprise HR pour renforcer la perspective externe sur les défis des données des collègues et utiliser l'empathie pour façonner des améliorations proactives pour renforcer la qualité des données
• Analyser de manière proactive les rapports, les résultats des mesures de données et les trackers d'incohérences pour identifier les problèmes de données récurrents et les plus impactants
• Conduire une investigation approfondie sur la manière dont les données ont été introduites dans le système en comprenant le processus conçu, en regardant les historiques des transactions système et en parlant aux utilisateurs, pour identifier la cause profonde de ces problèmes
• Collaborer avec l'équipe HR IT, le propriétaire du processus et d'autres parties prenantes pour définir et mettre en œuvre des changements de processus et de système pour traiter les causes racines

Expert et champion en matière d'alphabétisation des données et de qualité des données :

• Communiquer, former et conseiller les équipes HR sur la signification, l'utilisation et les implications des données au sein des processus et des systèmes HR
• Soutenir le Business HR dans les réorganisations, les fusions et les acquisitions en ce qui concerne les interdépendances du système, les besoins en données et les délais d'exécution, en particulier pour les changements à moyen et grand échelle à travers les géographies
• Soutenir le Business HR dans la construction des hiérarchies de données / personnes pertinentes dans le système HR

Qualifications

Connaissances, expérience et capacités :

• Connaissance des systèmes et processus de l'HR Operations et expérience avérée dans la conception de solutions en matière de processus et de système HR
• Expérience dans la traduction des besoins commerciaux en exigences de processus et de technologie
• Expérience dans la gestion des données HR pour des organisations de taille moyenne à grande, responsabilité de la validation de la qualité et de l'intégrité des données HR et conseils à l'HR sur la maintenance des données
• Expérience dans le soutien des changements de données HR pour les réorganisations, les fusions et acquisitions
• Fort esprit critique, capacités analytiques et de résolution de problèmes, avec une vision globale des données, de la technologie, des processus et des équipes
• Expérience de la construction de relations avec des pairs et des parties prenantes de haut niveau, de la collaboration, de la construction de consensus et du travail avec des équipes plurifonctionnelles dans plusieurs lieux et cultures
• Expérience en gestion de projet et en gestion du changement
• La maitrise de l'anglais
• Connaissance avancée de Microsoft Office Excel, PowerPoint

Informations supplémentaires

Nous offrons :

• Bonus annuels
• Un plan de retraite compétitif
• Des opportunités d'apprentissage, de développement de carrière
• Nous offrons un poste qui contribue à un travail précieux et impactant dans un environnement stimulant et international

Syngenta est un employeur offrant l'égalité des chances et ne pratique pas de discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation, de promotion ou de toute autre pratique d'emploi pour des raisons de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, d'orientation sexuelle, d'état civil ou de statut de vétéran, de handicap ou de tout autre statut légalement protégé.