Gestionnaire de Données du Lycée (Exigences Mises à Jour)

Description de l'entreprise

À propos de nous

Les écoles publiques KIPP sont un réseau national d'écoles publiques préparatoires à l'université, gratuites, à inscription ouverte, déterminées à travailler aux côtés des étudiants et des familles pour perturber l'inéquité systémique de l'éducation et créer un avenir sans limites. Plus de 100 000 élèves fréquentent l'une des 270 écoles KIPP qui opèrent dans 28 régions à travers les États-Unis. Les écoles publiques de l'école KIPP Philadelphie (KPPS) font partie du réseau national des écoles publiques KIPP et dirigent actuellement six écoles accueillant environ 2 400 élèves dans le nord et l'ouest de Philadelphie. Cet automne, nous fonderons notre septième école. D'ici 2030, KPPS dirigera dix écoles accueillant environ 4 000 élèves.

Notre mission

Ensemble avec les familles et les communautés, nous créons des écoles joyeuses et excellentes sur le plan académique qui préparent les élèves à suivre les voies qu'ils choisissent - université, carrière et au-delà - afin qu'ils puissent mener une vie épanouissante et construire un monde plus juste.

Vie à KPPS

Nous savons que des enseignants et des dirigeants talentueux, engagés et culturellement compétents ont le pouvoir d'amplifier le potentiel de nos enfants en créant une expérience scolaire qui les affirme, les valorise et les défie chaque jour. Nous cherchons à créer un environnement professionnel plein de joie, de franchise, de soin et de communauté où d'excellents éducateurs peuvent s'établir à long terme. Les éducateurs à KIPP –

• Sont engagés dans l'anti-racisme, l'équité et l'inclusion
• Font partie d'une communauté d'éducateurs proche et diversifiée
• Se présentent tels qu'ils sont, inspirant nos enfants à faire de même
• Accèdent à des ressources et à des espaces d'affinité qui soutiennent le bien-être et la durabilité
• Dirigent avec soin et franchise et prennent en charge l'apprentissage et la croissance de nos enfants
• Évoluent dans leur métier grâce à un coaching individuel et à un développement professionnel de qualité
• Ont accès à des programmes de formation en leadership et à des opportunités de développement de leur carrière
• Profitez d'une approche concurrentielle, équitable et transparente de la rémunération, d'avantages de santé complets pour les employés et leurs familles, d'un programme de jumelage 403B, et d'un accès gratuit à des services de conseil financier

Description du poste

Aperçu du poste

Relevant du Directeur des opérations, le Gestionnaire de données du lycée est responsable de la gestion et du maintien des données scolaires critiques, des systèmes de test et de planification à l'Académie collégiale KIPP DuBois (KDCA), qui accueille plus de 500 élèves de la 9e à la 12e année. Il s'agit d'un poste à temps plein, sur 12 mois.

Responsabilités clés

Planification et remplacements

• Agir en tant que planificateur maître ; créer, affiner et modifier au besoin le programme quotidien et l'horaire des cours pour l'école ainsi que les horaires individuels pour chaque élève
• Gérer et répondre aux demandes de changement d'horaire des étudiants et des familles
• Gérer les absences prévues et imprévues des enseignants ; coordonner avec les leaders, les enseignants et les agences de remplacement pour s'assurer que les matériaux de cours sont en place et que les enseignants suppléants sont préparés pour le succès
• Gérer la relation de KDCA avec les agences de suppléance avec lesquelles ils travaillent

Coordination des tests

• Servir de coordonnateur des tests pour l'école, veiller à ce que tous les tests locaux, étatiques et nationaux respectent les directives étatiques/nationales, y compris (mais sans s'y limiter) :
  • Stockage et distribution des documents de test
  • Horaires et logistique des tests
  • Taux de participation aux tests
• Veiller à ce que tout le personnel soit formé et équipé pour administrer les tests en respectant les directives étatiques/nationales ; veiller à ce que la communication des tests soit claire, concise et opportune
• Superviser et gérer les tests tardifs et les tests pour les élèves absents

Gestion de base de données et analyse de données

• Gérer et maintenir les principaux systèmes de données scolaires (y compris PowerSchool, DeansList, Scholarchip, les comptes Google du personnel et des élèves), assurant la fonctionnalité et la précision
• Travailler en étroite collaboration avec l'Assistant Principal de l'Experience Étudiante pour créer et suivre les rapports et procédures de données des étudiants
• Fournir une formation aux enseignants/membres du personnel au besoin sur l'utilisation de ces systèmes et créer de nouveaux comptes au besoin
• Fournir un dépannage réactif et un soutien aux étudiants ou aux membres du personnel rencontrant des problèmes techniques
• Exécuter, imprimer et distribuer des rapports hebdomadaires liés aux initiatives ou aux indicateurs clés de l'école
• Analyser les données et identifier de manière proactive les tendances problématiques et proposer des solutions

Servir en tant que membre de l'équipe des opérations

• Servir en tant que membre actif de l'équipe des opérations de KDCA, soutenant l'équipe avec d'autres tâches et devoirs au besoin

Qualifications

Qualifications et compétences

• Expérience préalable dans la gestion et l'établissement de rapports des bases de données scolaires préférée
• Niveau élevé de confort dans l'utilisation de Microsoft Excel et d'autres bases de données
• Capacité à exercer un excellent jugement dans la prise de décisions
• Fortes compétences en communication et suivi
• Capacité à s'engager efficacement avec une variété de parties prenantes, y compris les pairs, les élèves, les familles et les organisations partenaires
• Penseur ingénieux avec une orientation vers la résolution de problèmes et la prise d'initiative
• Forte compétences organisationnelles, souci du détail et capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément et à s'adapter aux priorités changeantes
• Attitude positive et volonté d'apprendre et de mettre en œuvre les commentaires
• Joueur d'équipe flexible
• Enthousiasme et sens de l'humour
• Capacité à modéliser les valeurs de KIPP Philadelphie : Les enfants d'abord, Communauté, Compétence culturelle, Propriété
• Diplôme de licence préféré
• Expérience de travail dans des écoles K-12 dans un environnement urbain préférée

Informations supplémentaires

Rémunération

• La fourchette de salaire pour ce poste commence à 60 000 $ et est commensurate avec l'expérience.
• Tous les membres de l'équipe à temps plein de KPPS bénéficient d'un régime complet d'avantages pour la santé (y compris la vision et les soins dentaires, une option de téléconsultation, et des comptes de dépenses flexibles) pour eux-mêmes et leur famille ainsi qu'un programme d'épargne-retraite 403B.

Note aux candidats

KIPP Philadelphia Schools est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Les employés sont sélectionnés sur la base de leur aptitude, sans égard à leur race, couleur, religion, sexe, origine nationale, handicap, statut matrimonial ou orientation sexuelle, conformément au droit fédéral et étatique.