Gestionnaire, Planificateur de Stratégie de Matériel et de Données Maîtres-FFIP

Référence No. R2718070

Titre du poste : Gestionnaire, Stratégie de planification des matériaux et des données de base-FFIP

Durée : Contrat à durée déterminée - Fin du contrat : 30 décembre 2026

Département : B200 Flux de matériaux et Données de base

Location : Toronto, Ontario

Vaccins Sanofi

L'unité d'affaires mondiale de Sanofi dédiée aux vaccins s'associe au secteur de la santé publique, à la communauté médicale et scientifique afin d'améliorer l'accès aux vaccins protecteurs de la vie et d'augmenter la couverture vaccinale, tout en s'efforçant de développer de nouveaux vaccins améliorés pour améliorer la santé et le bien-être.

Chez Sanofi, nous poursuivons les miracles de la science pour améliorer la vie des gens. Nous croyons que notre science de pointe et notre production, alimentées par les données et les technologies numériques, ont le potentiel de transformer la pratique médicale, transformant l'impossible en possible pour des millions de personnes.

Résumé du poste :

Responsable de la planification, de la coordination et de la commande des matières premières pour répondre aux besoins du projet de production de FFIP FLU. Ce rôle détermine les quantités de commande appropriées et les dates de livraison pour soutenir les exigences du projet et est autorisé à exécuter ces bons de commande au nom de l'entreprise. Ce rôle est également responsable de la mise en œuvre de la stratégie de stockage des matériaux pour la phase de projet travaillant en étroite collaboration avec la gestion des matériaux et la libération des matières premières QC.

Ce rôle sert de point de contact direct avec les différents flux du projet et travaille avec eux pour identifier et consolider les demandes de composants (matières premières : produits chimiques, SUS, consommables, collecteurs d'échantillonnage, etc.), pour découvrir d'éventuelles pénuries de composants et aider à déterminer des solutions pour éviter les retards dans le calendrier de production.

Compte tenu de l'investissement en inventaire et des contraintes de stockage, le rôle gère leur inventaire respectif pour optimiser la disponibilité et les niveaux de stock de sécurité tout en minimisant le risque de rupture de stock, d'obsolescence et d'expiration. Responsable du développement et de la gestion des relations avec les fournisseurs pour soutenir l'entreprise. Pratique en conformité avec le corps de connaissances APICS et met en œuvre les meilleures pratiques et les améliorations de processus si nécessaire.

Créer et gérer les délais du projet (utilisant Smart Sheet / Microsoft Project) associés aux données maîtres SAP pour FFIP (inclut toutes les phases du projet ENG, DEV et PPQ) La portée comprend, sans s'y limiter : maîtres de matériaux (matériaux achetés, matériaux internes), recettes et BOM (matériaux internes, matériaux inter-site, tests QC, LIMS). Mise en œuvre du CCR - passant de l'ingénierie / développement à la consistance (PPQ).

Aider à la création de cartes de processus "de bout en bout" et de documents associés pour soutenir les activités clés de la chaîne d'approvisionnement FFIP. Cela comprend la cartographie du processus "AS IS" qui sera utilisé pour créer le processus "TO BE". Cela commence par la substance médicamenteuse jusqu'au produit fini. Pourrait inclure les tests inter-site, la planification de la chaîne d'approvisionnement et l'exécution et d'autres processus de soutien. Assistance avec les données de base - en ce qui concerne le déplacement des numéros de matériau internes de l'ingénierie / développement (ID&I) aux numéros de matériau PPQ (IA Commercial) .

Ce poste sera également clé dans le développement et la construction de la base de données NON GMP et GMP (recettes, BOM, tests QC, localisation du stockage, etc.) pour soutenir la formulation, le remplissage et l'étiquetage et l'emballage de FLU (inclut toutes les phases du projet ENG, DEV et PPQ)                                                                                                                           

Responsabilités clés :

• Coordonner avec les pairs locaux et mondiaux et les fournisseurs pour soutenir le processus d'achat de tous les systèmes à usage unique (SUS) et les matières premières pour assurer le succès de la mise en service, de la qualification et du démarrage de cette nouvelle installation.

• Responsable de développer et de maintenir le meilleur processus de réapprovisionnement de matières premières en classe qui optimise l'inventaire et réduit les déchets. Gérer l'inventaire conformément à la politique de l'entreprise.

• Analyser la demande provenant de toutes les sources. Exécuter MRP régulièrement et libérer les bons de commande de manière opportune et au besoin pour optimiser l'inventaire et assurer que les besoins de production et de projet sont atteints.

• Surveiller les délais d'exécution, les changements de demande et les changements de calendrier. Les exigences sont analysées et évaluées pour inclure les délais de soumission et d'approbation pour garantir que les plans sont en adéquation avec la continuité de l'approvisionnement en produits.

• Exécuter régulièrement des rapports analytiques et de statut pour garantir que des activités de planification et d'approvisionnement appropriées sont menées.

• Maintenir l'intégrité/précision des données de base SAP relatives à la planification des matières premières de la chaîne d'approvisionnement. Prend en charge le processus CCR en ce qui concerne la création, la mise à jour ou l'obsolescence de tout matériel acquis (par exemple, produits chimiques, usage unique, consommables, etc).

• Participer et fournir un soutien continu pour les projections d'inventaire de matières premières.

• Rencontre régulièrement les fournisseurs stratégiques pour atténuer et résoudre les problèmes et améliorer les performances de la chaîne d'approvisionnement.

• Diriger l'équipe FFIP Flu dans la création et la maintenance des données de base iShift Non GMP et GMP pour soutenir la planification à long terme et la planification à court terme des activités de la chaîne d'approvisionnement manufacturière et qualité.

• Créer une visibilité et une traçabilité des matériaux FFIP Flu dans iShift pour NON GMP et GMP.

• Respect de la conformité et assurer que les matériaux gérés par la qualité sont identifiés dans iSHIFT.

• Assurer que les données chargées dans iSHIFT et LIMS sont validées par FFIP Flu Manufacturing et Quality.

•  Chaîne d'approvisionnement qui répond aux critères d'acceptation établis par les zones de soutien.

• Responsable de veiller à ce que le passage du processus de la phase de projet à la phase commerciale soit établi (créer une carte de processus et un document applicable pour assurer une transition en douceur).

Exigence/déclaration sur le HSE :

• Prend toutes les précautions raisonnables pour assurer la santé et la sécurité.

• Coopère et assiste le Comité de santé et de sécurité au travail dans l'exercice de ses fonctions.

• Fait connaître tout risque potentiel ou actuel pour la santé et la sécurité dont il est conscient.

Contexte du travail/Défis majeurs:

• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif où une réflexion critique rapide et la prise de décisions sont nécessaires.

• Aptitude technique et compréhension approfondie de la fabrication de vaccins, des processus techniques et de qualité et de leurs interconnexions.

• Garantir que le matériel est disponible pour soutenir les exigences de fabrication et de projet.

• Capacité à diriger, s'engager et travailler avec un éventail de rôles au sein de l'organisation. Cela inclut les métiers syndiqués, les gestionnaires salariés, les fonctions de soutien des services techniques, la production et les fonctions de soutien.

Dimensions/Champ d'action :

Ce rôle peut gérer jusqu'à 50 - 100 matériaux d'une valeur d'environ XX millions de dollars en inventaire. Le rôle a la responsabilité d'émettre des bons de commande jusqu'à 175K $ et d'acquérir des approbations supplémentaires pour des bons de commande >175K $.

• Dimensions financières : Impact potentiel sur les projets et la production d'une valeur de XX millions de dollars par an.

• Dimensions statistiques: Autres données quantitatives ou qualitatives qui décrivent le travail, telles que le nombre de clients, de projets, etc.

Exigences clés:

• Baccalauréat minimum en Business/Finance ou en ingénierie industrielle

• 3-5 ans d'expérience en chaîne d'approvisionnement avec une bonne compréhension des connaissances opérationnelles globales. Expérience en achat un atout. Une expérience de travail en affaires, en opérations commerciales, ou une solide connaissance du S&OP sera un bonus.

• Diplôme universitaire tel que Bachelor of Science, Bachelor of Engineering ou études de commerce

• CPIM / CSCP ou autres accréditations en chaîne d'approvisionnement

• Bonne compréhension des Bonnes Pratiques de Fabrication, cGMP, impact réglementaire.

• Expérience en gestion de projet

• Efficiently use company tools such as SAP, Phenix, QeDoc, etc. and the ability to adapt to new tools ( e-systems)

• Expérience sur MS Office avec un fort accent sur MS Excel, MS Word, Visio et PowerPoint

• Ability to balance priorities and resources.

• Compétences solides en résolution de problèmes et prise de décisions / outils pour résoudre les problèmes de manière axée sur le client ; mais sans compromettre la prise de bonnes décisions de qualité.

• Excellent oral and written communication skills; competent presentation skills a must. Ability to understand role's impact and influencing skills∙

• Diverse business, quality, and industrial manufacturing knowledge base.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

• Agir pour le changement

• Coopérer transversalement

• S'engager envers les clients

• Chercher à obtenir des résultats

• Penser stratégiquement

• Développer les gens

• Prendre des décisions

• Diriger des équipes

Poursuivre le progrès.

Découvrir l'extraordinaire

Un meilleur est à portée de main. De meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une meilleure science. Mais le progrès n'est pas possible sans les personnes - des personnes de différents horizons, dans différents lieux, exerçant différents rôles, tous unis par une chose : le désir de faire des miracles. Alors, soyons ces personnes.

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Merci d'avance pour votre intérêt.

Seuls les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés.

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Chez Sanofi, la diversité et l'inclusion sont fondamentales dans notre façon de fonctionner et sont intégrées dans nos valeurs fondamentales. Nous reconnaissons que pour vraiment tirer parti de la richesse que la diversité apporte, nous devons diriger avec inclusion et avoir un lieu de travail où ces différences peuvent s'épanouir et être exploitées pour autonomiser la vie de nos collègues, patients et clients. Nous respectons et célébrons la diversité de nos employés, leurs antécédents et leurs expériences et offrons des opportunités égales à tous.