Description de l'entreprise
Ocorian est un leader mondial des services fiduciaires et corporatifs, de l'administration de fonds et des marchés de capitaux. Où que nos clients détiennent des intérêts financiers, ou quelle que soit leur structure, nous fournissons des solutions sur mesure et conformes à leurs besoins.
Nous gérons plus de 17 000 structures pour plus de 8000 clients à partir de 18 emplacements à travers le monde. Notre ampleur offre à nos employés de grandes opportunités pour développer leurs connaissances et leurs compétences et faire progresser leur carrière.
Description du poste
Titre du poste : Senior AML/CFT & Data Analyst
Département : Operations Globales
Juridiction : Maurice
Reporte à : Manager/Senior Manager - Operations ou toute autre personne désignée par la direction
But du poste
Ocorian est actuellement à la recherche d'une personne dynamique et expérimentée pour assumer le rôle de Senior AML/CFT & Data Analyst dans notre bureau à Maurice.
Cette stratégie est mise en œuvre par une équipe dédiée et spécialement formée au sein d'Ocorian Maurice. Cette équipe en croissance déploiera globalement le processus de gestion de la diligence raisonnable et des données, en établira l'adoption et interagira activement avec les bureaux étrangers ainsi qu'avec leurs clients pour assurer la réalisation des objectifs de diligence raisonnable et de données requis par la réglementation.
Responsabilités principales - Général
Effectuer les tâches suivantes dans les délais prescrits (mais sans s'y limiter) :
- Travailler en étroite collaboration avec le Manager sur un portefeuille de clients à traiter dans les délais donnés.
- Si nécessaire, gérer l'attribution quotidienne du travail pour les rapports directs en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs quotidiens.
- Examiner les dossiers clients conformément au processus de révision des dossiers AML/CFT à l'échelle mondiale et de gestion des données.
- Identifier et signaler les lacunes en matière de CDD et convenir de l'approche à suivre pour obtenir des informations supplémentaires.
- Communiquer avec les autres bureaux d'Ocorian ainsi qu'avec leurs clients.
- Revoir et mettre à jour toute information client sur les systèmes d'Ocorian.
- Gérer et sécuriser l'intégrité des données.
- Veiller à avoir une connaissance et une compréhension des exigences réglementaires, des mesures standard, simplifiées et renforcées de CDD par rapport à la juridiction concernée et à les appliquer de manière adéquate.
- Veiller à ce que les réglementations de la juridiction soient respectées.
- Collaborer avec les collègues d'Ocorian et leurs clients du monde entier pour répondre aux demandes et réponses avec l'objectif de clôturer avec succès le processus de révision des dossiers et de gestion des données.
- Atteindre les objectifs de qualité et de quantité fixés au quotidien et à la semaine.
- Respecter toutes les politiques et procédures internes.
- Rapporter et fournir des mises à jour régulières à l'Officier Senior ou à toute autre personne désignée et fournir une assistance générale à ce dernier et entreprendre toute tâche ponctuelle qui peut être requise.
- Veiller à la complétude des documents et informations de diligence raisonnable pour un portefeuille de clients conformément aux Politiques et Procédures d'Ocorian.
Autres Responsabilités :
- Protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de toutes les informations sur Ocorian, ses clients et ses employés en tout temps pour préserver la réputation professionnelle d'Ocorian, de ses employés et de ses clients.
- Enregistrement précis du temps en conformité avec les Politiques & Procédures d'Ocorian.
- Se conformer à toutes les politiques, procédures et directives en matière de sécurité de l'information en vigueur chez Ocorian pour assurer la sécurité de l'information.
- #LI-DL1
Qualifications
- Titulaire d'un diplôme et une qualification professionnelle serait un avantage lié au secteur des affaires mondiales ou financier ou
- Titulaire du HSC avec une expérience pertinente d'au moins 6 ans dans l'industrie
Connaissances, Compétences et Expérience
- Idéalement, un minimum de 4 ans d'expérience, de préférence dans le domaine des services financiers, de la conformité, du juridique ou de l'audit.
- Connaissance des exigences en matière de AML/CFT, CDD
- Expérience avérée du travail réussi dans un environnement axé sur la performance
- Capacité à gérer une petite équipe
- Axé sur la livraison
- Compétence en informatique et capacité à apprendre tous les systèmes informatiques liés au travail.
COMPÉTENCES
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec les clients et les collègues à tous les niveaux.
- Flexible, énergique et enthousiaste.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Capacité à gérer une petite équipe en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs et à maintenir une bonne ambiance au sein de l'équipe
- Capacité à être coaché avec succès
- Attitude axée sur la recherche de solutions aux problèmes.
- Ambition d'apprendre et d'être mis au défi.
- Orienté vers le détail et la réalisation.
- Capacité à travailler en utilisant sa propre initiative et à prendre des décisions dans le cadre des politiques de l'entreprise.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière méthodique et précise.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe.
ON S'ATTENDRA À CE QUE LE TITULAIRE DU POSTE
Soit engagé dans la formation professionnelle continue.
Informations supplémentaires
Tous nos employés cherchent à incarner nos valeurs fondamentales qui sous-tendent tout ce que nous faisons et reflètent les compétences et comportements nécessaires à notre réussite. Ce sont :
- Nous sommes AMBITIEUX - Nous pensons et agissons à l'échelle mondiale, saisissant chaque opportunité pour soutenir nos clients et notre personnel - où qu'ils se trouvent dans le monde.
- Nous sommes AGILES - Notre indépendance vis-à-vis de toute institution financière nous donne la flexibilité et la liberté de garder les choses simples, efficaces et efficaces.
- Nous sommes COLLABORATIFS - Nous prenons le temps de comprendre les besoins de nos clients afin de pouvoir fournir des solutions personnalisées à chaque fois.