Полный рабочий день Координатор по обеспечению целостности данных I, вечерняя смена

Описание компании

В компании Northwestern Medicine каждое взаимодействие с пациентом приносит пользу рабочей среде. Наша ориентация на пациентов выделяет нас как лидера в области медицинских услуг. Будучи важной частью нашей команды, вы получите возможность присоединиться к нашей работе по совершенствованию здравоохранения в любой точке сети Northwestern Medicine. Мы гордимся предоставлением конкурентоспособных льгот: от возмещения за обучение и списания займов до совпадения вкладов в 401(k) и многоэтапных льгот, мы заботимся о своих сотрудниках. Готовы ли вы присоединиться к нашим усилиям по улучшению?

Описание вакансии

Рабочие часы с 12:30 до 21:00!

Координатор по обеспечению целостности данных I воплощает в себе миссию, видение и ценности NM, соблюдает Кодекс этики и Программу корпоративного соблюдения и придерживается всех соответствующих положений, процедур, руководящих принципов, а также всех других нормативных и аккредитационных стандартов.

Обязанности:

• Проверяет различные внутренние и внешние компьютеризированные системы и отчеты, чтобы определить точные сведения о пациенте для основного индекса пациентов Northwestern Medicine (MPI) и CIS.
• Использует техническую экспертизу для анализа изменений, связанных с системой, и участвует в тестировании различных модификаций программного обеспечения.
• Надзирает за производством отчетов, электронной передачей и распространением, обновляет системы по мере необходимости для обеспечения целостности данных о пациентском уходе.
• Обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов, отвечая на запросы удаленных поставщиков, внутренних клиентов и врачей о информации о пациентах.
• Поддерживает целостность данных CIS, отмечая неверные результаты пациентов.
• Сохраняет целостность системы основного индекса пациентов предприятия (EMPI).
• Участвует в загрузке базы данных пациентов и анализе для обеспечения точности.
• Ответственен за функции исправления медицинской карты Epic и активное участие в команде по исправлению данных медицинской карты и рабочей группе по исправлению медицинской карты.
• Исправляет ошибки слияния, проверяет отчеты о рассмотрении слияний, сообщает отделам об исправлении ошибок, которые не позволяют выполнить слияние (перекрывающиеся очередность, связывание Care Everywhere, неправильный статус пациента и т.д.).
• Выполняет функцию отмены слияния для неправильно объединенных MRN.
• Исправляет ошибки регистрации, связанные с неправильным назначением поставщика в статусе DNB согласно запросу отдела.
• Поддерживает рабочий процесс для Care Everywhere и Epic Care Link, включая вызовы запросителей, и тесно сотрудничает с Управлением документооборота по вопросам отсканированных запросов.
• Выполняет обязанности HIM в базе данных провайдеров SER (BlueMan) и сотрудничает с медицинским персоналом для поддержания базы данных направляющих врачей для системы.
• Обновляет индекс провайдеров после просмотра отчетов об санкциях и дисциплинарных мерах OIG / IDFPR.
• Работает с заявками ServiceNow для исправления медицинской карты, контактного перемещения, слияний, обновления статуса пациента, изменения демографической информации и удаления неправильно отсканированной документации в Media Manager.
• Ответственен за управление очередями отчетов Epic.
• Ответственен за импорт внешних результатов в клиническую картотеку.
• Обеспечивает непрерывное управление качеством стандартов данных и содержания, что имеет решающее значение для превращения информации в управляемую и применимую.
• Выявляет возможности для повышения эффективности работы общего подразделения и гарантирует целостность данных с помощью процедур сбора данных и ввода для улучшения качества данных.
• Реализует стратегии по мониторингу и улучшению целостности данных, включая обучение конечных пользователей.
• Наблюдает за запасами отдела и предоставляет координатору операций информацию о заказах на поставку.
• Содействует общению внутри отдела и с внутренними и внешними клиентами.
• При необходимости помогает в обработке записей и/или обучении.
• Собирает медицинские карты пациентов из клинических подразделений по всему кампусу.
• Обрабатывает и сканирует медицинские карты пациентов в центральную электронную медицинскую картотеку.
• Выполняет проверку качества отсканированных документов и сообщает об ошибках координатору операций.
• Выполняет загрузку образов CD в LifeIMAGE и передает радиологические исследования в PACS.
• Мониторит и решает проблемы в рабочем списке с ошибочно отправленными факсами в Epic.
• Мониторит и завершает приказы о статусе пациента в Epic.
• В дополнение, выполняет все прочие обязанности, порученные координатором операций и/или менеджером.

Квалификация

Требуется:

• Кандидат должен иметь степень ассоциированного специалиста в любой области или как минимум 3 года опыта работы в больнице или медицинском учреждении, с акцентом на обслуживание клиентов, медицинское биллинг, абстракцию данных, транскрибацию, здравоохранение и т.д.
• Сильные навыки обслуживания клиентов с вниманием к деталям.
• Хорошие устные, письменные и открытые способности к общению, а также аналитические, лидерские, организационные, планирующие и управленческие навыки.
• Необходим опыт работы с приложениями Microsoft.
• Способность выполнять несколько задач одновременно.
• Умение критически мыслить.

Желательно:

• Степень бакалавра в области здравоохранения или удостоверение RHIT/RHIA.
• Пять лет соответствующего опыта работы в отделе управления медицинской информацией больницы.
• Знание медицинской терминологии.
• Опыт работы с процессом истечения срока на местном или федеральном уровне.
• Опыт работы с базой данных медицинских карт пациентов Epic.
• Сильный опыт в поддержке систем.