Administration and Data Manager - RAF Larkhill

Хто ми

VIVO Defence Services надає експертні послуги з управління об'єктами та технічного обслуговування житла для військових Великої Британії та їхніх партнерів. Ми пишаємося поєднанням досвіду та інновацій для надання виняткових послуг.

Що ми робимо

Наша місія — ставити наших клієнтів та їхні сім'ї на перше місце. Це спонукає нас постійно удосконалювати наші послуги, забезпечуючи своєчасне та безпечне виконання всіх завдань - від реактивних ремонтів до великих проєктів. Наші основні цінності—Відкритість, Турбота, Гнучкість та Співпраця—є серцем усього, що ми робимо.

Місце роботи: Солсбері

Зарплата: £33,120

Це захоплююча можливість для мотивованого та амбітного лідера команди керувати командою Red Card, надаючи необхідну підтримку клієнтам і споживачам. Ви повинні забезпечити професійне і своєчасне виконання всіх адміністративних закупівельних заходів і контрактів.

Основні обов'язки

• Управління технічними адміністраторами, включаючи забезпечення безпеки та добробуту команди
• Підтримка команди ППР
• Управління та впровадження нових процесів
• Сприяння узгодженому та позитивному досвіду для клієнтів
• Пропаганда заходів для постійного вдосконалення
• Встановлення міцних відносин з постачальниками послуг
• Управління ланцюгом постачань
• Спілкування з клієнтами та замовниками

Успішні кандидати будуть мати доведений досвід роботи в адміністративній сфері у плановому та технічному середовищі, а також сильне прагнення до успіху. Ви також повинні вміти визначати можливості для досягнення нашої місії, одночасно враховуючи бізнес-області та пов'язані ризики.

Необхідні навички/кваліфікації

• Середній/просунутий рівень володіння Excel та пакетами Microsoft — вміння використовувати функції Vlookups, зведені таблиці, трекери
• Здатність створювати та відображати щотижневі/щомісячні панелі приладових показників
• Навички взаємодії з клієнтами
• Досвід керування командою адміністраторів
• Досвід впровадження нових процесів
• Доведений досвід роботи з точністю до термінів та дедлайнів у стресових умовах
• GCSE з англійської та математики (рівень A-C)

Що ми пропонуємо

• До 6% внесків до пенсійного фонду
• 25 днів щорічної відпустки
• Волонтерська відпустка
• Одна оплачувана професійна передплата
• Поліс страхування життя
• Схеми знижок та нагород для співробітників
• Цікава, різноманітна та приємна робота
• Компанія, яка визнає