Administration and Data Manager - RAF Larkhill

Qui Nous Sommes

VIVO Defence Services fournit une gestion experte des installations et de l'entretien des logements pour l'armée britannique et ses partenaires. Nous sommes fiers de mélanger expérience et innovation pour offrir un service exceptionnel.

Ce Que Nous Faisons

Notre mission est de placer nos clients et leurs familles en premier. Cela nous pousse à améliorer constamment nos services, en garantissant l'achèvement rapide et sécurisé de toutes les tâches, des réparations réactives aux grands projets. Nos valeurs fondamentales - Ouvert, Attentionné, Agile et Collaboratif - sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Lieu : Salisbury

Salaire : £33,120

C'est une opportunité passionnante pour un leader d'équipe motivé et ambitieux de gérer l'équipe Red Card, fournissant un soutien essentiel aux clients. Vous veillerez à ce que toutes les activités d'achat administratif et les contrats soient exécutés professionnellement et à temps.

Responsabilités Clés

• Gestion des administrateurs techniques, y compris la sécurité et le bien-être de l'équipe
• Soutien à l'équipe PPM
• Gestion et déploiement de nouveaux processus
• Promotion d'une expérience client cohérente et positive
• Championnonnat des activités d'amélioration continue
• Établissement de relations solides avec les fournisseurs de services
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Relations Clients & Employés

Les candidats retenus auront un dossier prouvé en administration dans un environnement de maintenance planifiée, et une forte motivation pour réussir. Vous devriez également être compétent pour identifier les opportunités d'avancement de notre mission tout en étant conscient des domaines d'affaires et des risques associés.

Compétences/Qualifications Essentielles

• Compétences intermédiaires/avancées en Excel & Microsoft - Utilisation compétente y compris Vlookups, Tableaux Croisés Dynamiques, Trackers
• Capacité à créer et afficher des tableaux de bord de performance hebdomadaires/mensuels
• Compétences en interaction Client/Client
• Expérience de la gestion d'une équipe d'administrateurs
• Expérience du déploiement de nouveaux processus
• Historique prouvé de travail précis avec respect des délais dans un environnement sous pression
• GCSE Anglais et Mathématiques (niveau A-C)

Ce Que Nous Offrons

• Jusqu'à 6 % de régime de pension contributif
• 25 jours de congés annuels
• Congés de bénévolat
• Une adhésion professionnelle payée
• Assurance-vie
• Programmes de réduction et de récompense pour les employés
• Travail intéressant, varié et agréable
• Une entreprise qui reconnaît votre contribution
• Opportunités de formation et qualifications dans un environnement de soutien pour la progression de carrière

VIVO Defence Services est une collaboration entre Serco et EQUANS. En postulant à ce poste, vous consentez à partager les informations de votre CV avec les deux entités pendant le processus de recrutement.

Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié et inclusif qui soutient les besoins de tous les employés. Nous accueillons les candidatures de divers bassins de candidats et sommes ouverts à des arrangements de travail flexibles. Nous adhérons fièrement au schéma Disability Confident Leader, garantissant que les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums auront la possibilité de démontrer leurs compétences lors d'un entretien. Pour les demandes de délai supplémentaire pour postuler, veuillez contacter le 0345 010 4000 et parler à un recruteur VIVO.