Administration and Data Manager - RAF Larkhill

Кто мы

VIVO Defence Services предоставляет профессиональное управление объектами и обслуживание жилья для британских военных и их партнеров. Мы гордимся тем, что сочетаем опыт с инновациями для предоставления исключительного сервиса.

Что мы делаем

Наша миссия — ставить на первое место наших клиентов и их семьи. Это побуждает нас постоянно улучшать наши услуги, обеспечивая своевременное и безопасное выполнение всех задач, от реактивных ремонтов до крупных проектов. Наши основные ценности — Открытость, Забота, Гибкость и Сотрудничество — находятся в основе всего, что мы делаем.

Местоположение: Солсбери

Зарплата: £33,120

Это увлекательная возможность для мотивированного и амбициозного руководителя, чтобы управлять командой Red Card, предоставляя необходимую поддержку клиентам и заказчикам. Вы будете обеспечивать профессиональное и своевременное исполнение всех административных закупочных действий и контрактов.

Ключевые обязанности

• Управление техническими администраторами, включая обеспечение безопасности и благополучия команды
• Поддержка команды PPM
• Управление и внедрение новых процессов
• Содействие единому и положительному опыту клиентов
• Поддержка мероприятий по постоянному улучшению
• Укрепление отношений с поставщиками услуг
• Управление цепочкой поставок
• Связь с клиентами и заказчиками

Успешные кандидаты будут иметь подтвержденный опыт работы в администрации в плане обслуживания и сильную мотивацию к достижению успеха. Вы также должны уметь идентифицировать возможности для продвижения нашей миссии, учитывая при этом деловые области и связанные с ними риски.

Необходимые навыки/квалификации

• Промежуточный/продвинутый уровень использования Excel и пакетов Microsoft — умение использовать Vlookups, сводные таблицы, трекеры
• Способность создавать и демонстрировать еженедельные/ежемесячные информационные панели производительности
• Навыки взаимодействия с клиентами/заказчиками
• Опыт руководства командой администраторов
• Опыт внедрения новых процессов
• Подтвержденный опыт работы с соблюдением сроков и дедлайнов в условиях стрессовой среды
• GCSE по английскому языку и математике (уровень A-C)

Что мы предлагаем

• До 6% взносов в пенсионный фонд
• 25 дней ежегодного отпуска
• Отпуск для волонтерской деятельности
• Одна оплачиваемая профессиональная подписка
• Полис по страхованию жизни
• Схемы скидок и вознаграждений для сотрудников
• Интересная, разнообразная и приятная работа
• Компания, которая ценит ваш вклад
• Возможности обучения и квалификации в поддерживающей среде для карьерного роста

VIVO Defence Services — это сотрудничество между Serco и EQUANS. Подавая заявку на эту роль, вы соглашаетесь делиться информацией вашего резюме с обеими организациями в процессе найма.

Мы стремимся создать разнообразное и инклюзивное рабочее место, которое поддерживает потребности всех сотрудников. Мы приветствуем заявки от разнообразных кандидатов и открыты для гибких условий работы. Мы с гордостью следуем схеме Disability Confident Leader, обеспечивая кандидатам с инвалидностью, которые соответствуют минимальным критериям, возможность проявить свои способности на собеседовании. Для запроса дополнительного времени для подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с 0345