Administration and Data Manager - RAF Larkhill

Kim jesteśmy

VIVO Defence Services zapewnia profesjonalne zarządzanie obiektami i utrzymanie zakwaterowania dla brytyjskiego wojska i jego partnerów. Jesteśmy dumni z łączenia doświadczenia z innowacyjnością, aby dostarczać wyjątkowe usługi.

Co robimy

Naszą misją jest postawienie naszych klientów i rodzin na pierwszym miejscu. To nas napędza do ciągłego doskonalenia naszych usług, zapewniając terminowe i bezpieczne wykonanie wszystkich zadań, od reaktywnych napraw po duże projekty. Nasze podstawowe wartości - otwartość, troska, zwinność i współpraca - są w sercu wszystkiego, co robimy.

Lokalizacja: Salisbury

Wynagrodzenie: £33,120

To ekscytująca okazja dla zmotywowanego i ambitnego Lidera Zespołu do zarządzania zespołem Red Card, zapewniając niezbędne wsparcie klientom i konsumentom. Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie działania związane z zakupami i kontraktami są realizowane profesjonalnie i na czas.

Kluczowe zadania

• Zarządzanie Administratorami Technicznymi, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i dobrostanu zespołu
• Zapewnianie wsparcia dla zespołu PPM
• Zarządzanie i wprowadzanie nowych procesów
• Promowanie spójnego i pozytywnego doświadczenia klienta
• Promowanie działań związanych z ciągłym doskonaleniem
• Budowanie silnych relacji z dostawcami usług
• Zarządzanie łańcuchem dostaw
• Kontakt z klientami i konsumentami

Udani kandydaci będą mieli udokumentowane doświadczenie w administracji w środowisku planowego utrzymania oraz silną motywację do odniesienia sukcesu. Powinni również mieć umiejętność identyfikowania możliwości realizacji naszej misji, mając na uwadze obszary biznesowe i związane z nimi ryzyka.

Kluczowe umiejętności/kwalifikacje

• Średniozaawansowana/Zaawansowana znajomość Excela i pakietu Microsoft - biegłe korzystanie, w tym vlookup, tabele przestawne, trackery
• Umiejętność tworzenia i prezentowania tygodniowych/miesięcznych paneli wyników
• Umiejętności interakcji z klientem
• Doświadczenie w prowadzeniu zespołu administratorów
• Doświadczenie we wprowadzaniu nowych procesów
• Udokumentowane doświadczenie w pracy zgodnej z terminami w stresującym środowisku
• GCSE z języka angielskiego i matematyki (standard A-C)

Co oferujemy

• Do 6% składki na plan emerytalny
• 25 dni urlopu rocznego
• Urlop wolontariacki
• Jedna opłacona subskrypcja zawodowa
• Polisa na życie
• Program rabatów i nagród dla pracowników
• Interesująca, zróżnicowana i przyjemna praca
• Firma, która docenia Twój wkład
• Możliwości szkoleniowe i kwalifikacje w wspierającym środowisku umożliwiającym rozwój kariery

VIVO Defence Services to współpraca między Serco a EQUANS. Składając aplikację na to stanowisko, wyrażasz zgodę na udostępnianie informacji z CV obu jednostkom podczas procesu re