HR Data Management Analyst

Description de l'entreprise

Chez Bosch, nous nous engageons à développer, examiner et améliorer de nouveaux systèmes, composants et technologies avec un objectif simple – améliorer la vie. Notre équipe de 70 000 chercheurs et développeurs travaille à l'échelle mondiale, sur 120 sites, dans un seul réseau intégré. En 2018, le Groupe Bosch a réalisé un chiffre d'affaires de 78 milliards d'euros avec une main-d'œuvre de 410 000 collaborateurs dans le monde entier. Robert Bosch (South East Asia) Pte Ltd représente les intérêts du Groupe Bosch en Asie du Sud-Est, en se concentrant sur le développement de solutions pour l'Asie du Sud-Est, la Chine et l'Inde.

Bosch s'est implanté en Malaisie en 1923 par l'intermédiaire de Robert Bosch Sdn Bhd, avec des bureaux à Selangor et Penang. Notre activité diversifiée ici couvre les Solutions de Mobilité, la Technologie Industrielle, les Biens de Consommation, la Technologie de l'Énergie et du Bâtiment. Nous exploitons trois usines de fabrication à Penang qui produisent des systèmes de navigation automobile, des outils électriques et des systèmes de direction automobile. En 2018, Bosch Malaisie a contribué à hauteur de 538 millions de RM (113 millions d'euros) de ventes et employait plus de 4 500 collaborateurs.

Description du poste

Votre Contribution à Quelque Chose de Grand !

• Diriger et superviser les modifications des données maîtres et les nouvelles exigences de saisie de données des employés dans HR Core.
• Piloter la mise à jour et l'exécution des processus administratifs RH massifs, assurant précision et efficacité.
• Administrer la documentation liée aux RH, y compris les contrats de travail, les certificats médicaux, les lettres, etc.
• Gérer toutes les activités administratives dans le cycle de vie des employés, incluant l'intégration, les mouvements sortants, les ajustements de salaire, les promotions et les changements de données personnelles.
• Revoir et mettre à jour régulièrement les Procédures Opérationnelles Standard (SOP) pour garantir leur exhaustivité et précision, en apportant des améliorations si nécessaire.
• Identifier les opportunités d'améliorer les services et les processus, en se concentrant sur l'efficacité, la précision et l'automatisation.
• Diriger la saisie de toutes les données relatives à la finalisation des cas de départ et aux nouvelles embauches après la date limite de paie.
• Développer et mettre en œuvre des initiatives d'automatisation des processus pour rationaliser les processus RH, réduire les tâches manuelles et augmenter l'efficacité opérationnelle.
• Utiliser des compétences avancées en Excel pour analyser les données, générer des rapports et fournir des informations exploitables pour soutenir la prise de décision RH.

Qualifications

Ce que Bosch Malaisie Recherche :

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans les opérations RH ou un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et parlé).
• Bonne maîtrise du module SAP HR Core.
• Connaissance approfondie de la loi sur l'emploi en Malaisie.
• Maîtrise de Microsoft Office, avec des compétences avancées en Excel (y compris VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, macros).
• Expérience avérée en automatisation et amélioration des processus, avec un historique de mise en œuvre d'initiatives réussies.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de planification et d'organisation.
• Souci du détail et ingénieux avec une approche proactive de la résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement dans un environnement dynamique.

Type de poste : Contrat à durée déterminée de 1 an avec possibilité d'évolution vers un poste permanent en fonction des réussites démontrées et de l'alignement avec nos objectifs à long terme.

Informations supplémentaires