Kierownik ds. Płac i Danych

Opis firmy

BESIX Group to czołowa, wielodyscyplinarna belgijska grupa, zaangażowana w budownictwo, rozwój nieruchomości i koncesje. BESIX Group została założona w 1909 roku i od tego czasu nieustannie się rozwija. BESIX Group działa w północnej i wschodniej Europie, północnej i środkowej Afryce oraz na Bliskim Wschodzie poprzez swoją spółkę zależną BESIX Construct, a także w Kanadzie i Australii. Grupa wyróżnia się na rynku posiadając własny, wewnętrzny dział inżynieryjny, z obszerną wiedzą z zakresu inżynierii geotechnicznej, technologii betonu, metod, planowania oraz BIM, inżynierii systemowej i podobnych narzędzi.

W 2022 roku Grupa osiągnęła obroty na poziomie 3,4 miliarda euro. BESIX zatrudnia około 12 000 pracowników aktywnych w ponad 25 krajach, reprezentujących ponad 80 różnych narodowości.

Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://www.besix.com/.

Opis stanowiska

Wybór kariery w naszym zespole People oznacza decyzję na dynamiczne, konstruktywne i innowacyjne środowisko pracy, w którym możesz dalej rozwijać swoją wiedzę i umiejętności. Czy jesteś zafascynowany naliczaniem płac, ale jednocześnie uwielbiasz zarządzanie dużymi danymi? W takim razie nie wahaj się i dołącz do naszego zespołu z siedzibą w Woluwe-Saint-Lambert (Bruksela)!

Jako Manager ds. Wypłat, jesteś odpowiedzialny za kompleksową administrację HR, działania i procesy związane z wypłatami w BESIX: codzienną obsługę wypłat, dokumenty socjalne, raportowanie i zarządzanie pracownikami ds. wypłat, czyli między innymi:

• zapewniasz prawidłowe zarządzanie procesami wypłat i nadzorujesz pracę pracowników ds. wypłat na co dzień;
• gwarantujesz prawidłowe zarządzanie administracją socjalną, np. wnioskami o urlop, rejestracją choroby itp.;
• badasz innowacje i/lub zmiany w ustawodawstwie pod kątem ich stosowania, informujesz o nich pracowników i składasz propozycje
• określasz procesy do przestrzegania w swoim obszarze kompetencji w formie polityk i wytycznych, a także jesteś odpowiedzialny za proponowanie i wdrażanie ciągłych ulepszeń;
• jesteś odpowiedzialny za prawidłową wynagradzanie pracowników fizycznych i umysłowych i dbasz o to, aby wynagrodzenia odzwierciedlały prawidłowe stosowanie polityki personalnej, określonej m.in. w umowach zbiorowych obowiązujących w branży (PC124, PC302 i PC200) i wewnętrznych procedurach;
• gwarantujesz terminowe zbieranie danych o wydajności pracy i wprowadzania ich do systemu, a następnie przetwarzanie na sprawiedliwe wynagrodzenia;
• jesteś punktem kontaktowym dla sekretariatu społecznego i innych organów zewnętrznych (ubezpieczyciel, urząd skarbowy itp.);
• jesteś odpowiedzialny za efektywne dostarczanie danych z administracji wypłat zgodnie z wymogami prawnymi/wewnętrznymi;
• przygotowujesz niezbędne raporty i dane dla zarządu, aby przeprowadzić sprawdzenia krzyżowe w procesie obsługi wypłat, wykryć ewentualne błędy i skorygować je w odpowiednim czasie;
• skutecznie monitorujesz zatrudnienie w całej organizacji, a także inne wskaźniki, których dane są generowane przez program do obsługi wypłat i inne oprogramowanie HR;
• zarządzasz zespołem ds. wypłat:
  • określasz i ściśle monitorujesz potrzeby edukacyjne i szkoleniowe pracowników ds. wypłat
  • wdrażasz, wspierasz, oceniasz i optymalizujesz politykę wypłat BESIX we współpracy z menedżerem ds. wynagrodzeń i świadczeń grupy
  • wprowadzasz zasady zatrudnienia na arenie międzynarodowej w Europie wspólnie z pracownikami ds. wypłat i mobilności pod nadzorem menedżera ds. wynagrodzeń i świadczeń grupy
  • odpowiadasz na żądania biznesowe dotyczące przygotowania taryf (ADEB lub innych)

Jako Manager ds. Danych jesteś odpowiedzialny za przygotowywanie raportów ocen, analizowanie wskaźników i raportowanie danych do menedżera ds. Wynagrodzeń i Świadczeń Grupy, do Dyrektora Działu Ludzi w Regionie Europy oraz do Głównego Oficera ds. Ludzi Grupy. Odpowiadasz również za dostarczanie innych działom (finanse, operacje, komunikacja lub inne) raportów na żądanie.

Jako ekspert ds. komunikacji wizualnej korzystasz z panelu kontrolnego, aby tworzyć raporty podsumowujące liczby i rodzaje przetworzonych spraw oraz ich wyniki. Używasz panelu kontrolnego do monitorowania postępów w osiąganiu celów i obserwowania trendów w obszarze wypłat, wynagrodzeń i świadczeń, zarządzania wydajnością, liczby pracowników, a także innych.

Posiadasz umiejętność analizowania dużych ilości danych w celu odkrycia trendów, wzorców i wglądów, które mogą być wykorzystane do podejmowania świadomych decyzji i napędzania projektów naprzód. Posiadasz dogłębne zrozumienie narzędzi i technik analizy danych, w tym eksploracji danych, uczenia maszynowego i analizy statystycznej.

Wymagane kwalifikacje

• posiadasz > 10 lat doświadczenia, najchętniej również doświadczenie w Big 4 i/lub sekretariacie społecznym;
• masz dogłębną wiedzę na temat przydatnych aplikacji IT HR (szczególnie programów do obsługi wypłat, ale także Excela);
• posiadasz doskonałą wiedzę na temat ustawodawstwa społecznego (specyficzna wiedza z sektora budowlanego będzie dodatkowym atutem) zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym;
• posiadasz silne umiejętności analityczne i czujesz się komfortowo pracując z dużymi ilościami danych;
• idealnie, jesteś trójjęzyczny (francuski/niderlandzki/angielski), lub przynajmniej biegłość posługujesz się holenderskim lub francuskim i masz rozmowną znajomość drugiego języka krajowego;
• jesteś naturalnym liderem, zdolnym do prowadzenia zespołu przez zmiany;
• dobrze słuchasz, masz silne umiejętności komunikacyjne i wiesz, jak motywować ludzi;
• potrafisz przestrzegać terminów, pracować dokładnie i dyskretnie;
• masz zdolność przekonywania, która motywuje pracowników, wspiera wybraną drogę lub projekt;
• jesteś empatycznym trenerem i managerem, który potrafi tworzyć atmosferę współpracy w zespole;

Dodatkowe informacje

Kariera w BESIX to znacznie więcej niż tylko praca, to bycie częścią naszego dynamicznego i innowacyjnego świata. Twoje umiejętności, ambicje i pasje przyczynią się do wzrostu naszych różnych obszarów działalności i pozwolą nam na pomyślne sprostanie wyzwaniom przyszłych lat.

Praca dla BESIX Group daje możliwość bycia częścią dynamicznej, kreatywnej i przedsiębiorczej firmy. Zapewniamy bezpieczne i kreatywne środowisko pracy z ambitnymi i innowacyjnymi celami dla świata jutra, a także dla Twojej kariery i rozwoju osobistego.

Szukamy różnych osobowości, mentalności, tła kulturowego i płci, które pomogą nam zbudować ikoniczne i zrównoważone projekty przyszłości.

Czy jesteś gotów wywrzeć wpływ i zostawić pozytywne dziedzictwo na wiele lat? Jeżeli jesteś pasjonatem naszego celu, którym jest Osiąganie doskonałości w tworzeniu zrównoważonych rozwiązań dla lepszego świata, dołącz do naszej dbającej rodziny BESIX. Razem będziemy współtworzyć naszą przyszłość.

Praca w BESIX wiąże się z wieloma korzyściami, w tym:  

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń, obejmujący pensje adekwatne do rynku oraz szereg świadczeń pracowniczych, takich jak elastyczne korzyści związane z mobilnością, dodatkowy fundusz emerytalny, ubezpieczenie opieki medycznej, program równowagi między pracą a życiem prywatnym (takie jak praca zdalna, opieka nad dziećmi, elastyczny harmonogram pracy, praca mobilna), zarządzanie zdrowiem (sport, program badań zdrowotnych, …);
• Programy rozwoju kariery, które nie tylko zapewniają, że ciągle się uczysz i rozwijasz, ale także dają możliwość rozszerzenia horyzontów swojej kariery;
• Dynamiczne, kreatywne i bezpieczne środowisko pracy z innowacyjnymi współpracownikami, którzy wspierają Twoje działania (pomysły, projekty, cele, ambicje);
• Możliwość pracy nad złożonymi projektami zarówno w lokalnym, jak i międzynarodowym środowisku;
• Decyzja o pozostaniu na miejscu na najbliższe lata lub podjęcie ekscytującej międzynarodowej możliwości kariery w ramach grupy.